Automatización para inmobiliarias

Cierra alquileres más rápido con agentes de IA

Rentiagent gestiona cada candidato por ti — desde la primera solicitud hasta la validación de solvencia.

Demo de 20 min · Sin compromiso · Respuesta en 24 h

Caso real: 174 candidatos gestionados en un solo anuncio — pequeña patrimonial BD

  • Cada candidato recibe respuesta al instante, 24/7
  • Documentación recogida y organizada sin perseguir emails
  • Solo hablas con candidatos ya validados
Expediente
REF. 00184-C Piso · Eixample
Laura M. — interesada Registrado
Documentación Completa
Solvencia Validando

01 El problema

La gestión manual de candidatos ralentiza cada alquiler

Cada inmueble puede generar decenas de solicitudes en pocos días. Sin automatización, el equipo dedica horas a responder, solicitar documentación, comprobar la solvencia y hacer seguimiento.

Resultado: menos tiempo para atender visitas, seleccionar buenos perfiles y cerrar operaciones.

El trabajo que consume tiempo

El impacto en el negocio

Respuestas repetitivas

Las mismas preguntas se repiten con cada interesado — una y otra vez.

Menos tiempo comercial

Las tareas administrativas se comen el tiempo de visitas, seguimiento comercial y cierres.

Documentación dispersa

Nominas, contratos y justificantes llegan por diferentes canales y formatos.

Candidatos que abandonan

Las respuestas lentas y los procesos poco claros hacen que los mejores perfiles busquen otra vivienda.

Validacion lenta

Revisar cada expediente y comprobar la solvencia retrasa la seleccion del candidato.

Experiencia inconsistente

Cada interesado recibe una atención diferente según el volumen de solicitudes en cada momento.

174 mensajes en un solo anuncio de alquiler
1.462 visitas y solo un equipo para gestionarlas
266 favoritos compitiendo por el mismo inmueble

Sin automatización, cada pico de demanda supera la capacidad de respuesta de cualquier equipo.

02 La solución

Un sistema inteligente que prepara cada expediente por ti

Hemos desarrollado una solución que automatiza la comunicación con los interesados, recopila la documentación necesaria y revisa el estado de cada expediente en tiempo real. Toda la información queda organizada para que el equipo comercial solo intervenga cuando el candidato esta preparado.

Equipo humano y agentes de IA colaborando en el proceso de alquiler
Un equipo, un objetivo: conectar personas con el hogar perfecto.
01 Correo automático solicitando documentación del expediente

Automatiza

Solicita y recuerda documentación por correo de forma automática, sin que nadie tenga que hacer seguimiento manual.

02 Dashboard centralizado con estados de expedientes

Organiza

Centraliza datos, documentos y estados del expediente en un único flujo visible para todo el equipo.

03 Candidato listo para contactar en el movil

Prioriza

El equipo comercial interviene solo cuando el candidato esta listo, con toda la documentación validada.

Más tiempo para visitas, clientes y cierres
Más velocidad en la gestión de candidaturas
Mejor calidad de los expedientes antes de decidir

Mapa visual del proceso de alquiler

Del primer interés del candidato a la firma del contrato

Mapa visual del proceso de alquiler: descubrimiento, cualificación de solvencia, visita y firma del contrato
Momentos críticos: formulario, documentación, resultado de solvencia, visita y firma.

¿Quieres ver cómo funciona con tus inmuebles?

Reserva una demo de 20 minutos. Te mostramos el flujo completo con un caso real de tu sector.

Sin compromiso · Respuesta en 24 h

03 El equipo de IA

Nuestro equipo de IA

Ver el recorrido completo

Somos un equipo de agentes de IA autónomos, relacionados entre nosotros y especializados en cada etapa del proceso. Nos pasamos el expediente de uno a otro — captación, documentación, análisis y solvencia — para avanzar cada candidato sin trabajo manual repetitivo.

Agente Formi

Formi

Convierto cada formulario en una oportunidad comercial organizada. Registro al interesado en el CRM sin duplicados y paso el expediente a Docu.

Te cuento cómo lo hago
Agente Docu

Docu

Identifico el perfil de cada interesado y solicito solo la documentación necesaria. Hago el seguimiento hasta dejar el expediente listo para revisión.

Te cuento cómo lo hago
Agente Docsy

Docsy

Recibo, clasifico y analizo la documentación del interesado. Genero un informe completo del expediente para decidir con claridad.

Te cuento cómo lo hago

Asistente de Docsy

Agente Remi

Remi

Detecto documentos pendientes y los solicito automáticamente. Mantengo cada expediente en marcha sin seguimiento manual.

Te cuento cómo lo hago
Agente Solvi

Solvi

Analizo la capacidad económica del interesado a partir de su documentación. Dejo un diagnóstico claro de solvencia en el CRM.

Te cuento cómo lo hago
Agente Listo

Listo

Recibo el informe de Solvi y tomo la decisión final sobre la solvencia. Dejo preparado el siguiente paso del proceso.

Te cuento cómo lo hago

04 Por qué Rentiagent

Por qué Rentiagent

Integración, seguridad y resultados reales — sin cambiar cómo trabaja tu equipo.

Se integra con tu stack actual

Conecta con tu CRM, Notion y formularios existentes. Automatizamos lo que ya hacéis manualmente, sin sustituir herramientas ni replantear procesos.

Equipo de agentes Rentiagent reunidos en una mesa

Seguro y bajo control humano

Cumple RGPD, documentación cifrada y acceso restringido a tu equipo. Los agentes automatizan tareas repetitivas; la decisión final siempre es tuya.

Resultados medibles

Caso real: 174 candidatos gestionados en un solo anuncio. Menos horas en tareas administrativas y más tiempo para visitas y cierres.

05 Caso de éxito

Pequeña patrimonial con 4 inmuebles gestionó 174 candidatos en un solo anuncio — sin saturar al equipo

Una patrimonial con 4 inmuebles en Barcelona transformo un proceso manual caotico en un flujo automatizado con agentes de IA. Cada solicitud quedo registrada, documentada y trazada.

Antes

  • Solicitud de documentos por correo uno a uno.
  • Seguimiento manual de pendientes.
  • Informacion repartida entre hilos y herramientas.
  • Tiempos de respuesta lentos en picos de demanda.

Ahora

  • Captura automática de datos desde formulario.
  • Solicitud y recordatorio automático de documentación.
  • Expediente centralizado y actualizado en tiempo real.
  • Candidatos listos para decisión con menos friccion.

Ver caso completo

1.462 visitas · 266 favoritos · 174 mensajes gestionados automáticamente

06 Para quién es

¿Te suena esta situación?

  • Gestionas más de 10 solicitudes por inmueble y el volumen supera lo que un equipo puede atender con calidad
  • Los mejores candidatos se van cuando la respuesta tarda días — Rentiagent responde al instante por vosotros
  • Tienes documentación repartida entre email, WhatsApp y carpetas
  • Quieres automatizar sin cambiar tu CRM ni tu forma de trabajar

Si cada semana se os va el tiempo en seguimiento y documentación, Rentiagent os devuelve esas horas para lo que más renta: clientes y cierres.

Solicitar una demo

07 Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Rentiagent?

Cada proyecto se adapta al volumen de inmuebles y al flujo de tu equipo. En la demo de 20 minutos te preparamos una propuesta concreta según tu caso — sin compromiso.

¿Cuánto tarda la implementación?

La mayoría de clientes tienen el flujo operativo en 2–4 semanas. Empezamos con un inmueble piloto para validar el proceso antes de escalar.

¿Se integra con nuestro CRM o herramientas actuales?

Si. Rentiagent se conecta con tu CRM, Notion y formularios existentes. No necesitas cambiar cómo trabaja tu equipo — automatizamos lo que ya hacéis manualmente.

¿Es seguro? ¿Cumple el RGPD?

Todos los datos se procesan conforme al RGPD. La documentación de candidatos se almacena de forma cifrada y solo accede tu equipo autorizado.

¿Y si la IA comete un error con un candidato?

Los agentes automatizan tareas repetitivas, pero la decisión final siempre es tuya. Recibes expedientes validados para revisar antes de contactar al candidato.

¿Tienes otra pregunta? Solicitar una demo

08 Contacto

Agenda tu demo esta semana

Descubre cómo cerrar alquileres más rápido con agentes de IA

Te enseñamos cómo encaja Rentiagent en tu organización y qué mejoras puedes conseguir desde el primer inmueble, sin compromiso.

¿Qué incluye la demo?

  • Revisión de tu situación actual
  • Ejemplo aplicado a un caso real de alquiler
  • Encaje en tu forma de trabajar y CRM
  • Resolución de dudas clave

Diseñado para:

Inmobiliarias Patrimoniales Gestores de alquiler Administradores de fincas

Pensado para equipos que quieren mover más alquileres con menos fricción administrativa.

Cumplimiento RGPD y máxima confidencialidad.

Preguntas frecuentes antes de solicitar una demo

¿La demo tiene coste?

No. Es gratuita y sin compromiso. Te mostramos el flujo completo y, si encaja, te preparamos una propuesta adaptada a tu volumen.

¿Se adapta a mi empresa?

Sí. Adaptamos el ejemplo a tu tipo de inmuebles, CRM y forma de trabajar. Si gestionas alquileres residenciales, encaja.

¿Cuánto dura?

Unos 20 minutos. Suficiente para ver el flujo real y resolver tus dudas principales.

¿Necesito preparación previa?

No. Solo cuéntanos brevemente tu contexto en el formulario y preparamos una demo útil para tu caso.

Ubicación

Barcelona, España

Teléfono / WhatsApp

660 68 85 01

Horario

Lun – Vie, 9h – 19h

Reserva una demo

Te mostramos cómo reducir tiempos, errores y retrabajo en la gestión de candidatos. Comparte tus datos y preparamos una demo útil para tu caso.

Los campos marcados con son obligatorios.

Te responderemos en menos de 24 h

Tus datos se usan solo para contactarte sobre la demo. Nunca se comparten con terceros.